/ / Zählen Sie, wie oft sich das Fertigstellungsdatum eines Projekts geändert hat - Microsoft Excel

Zählen Sie, wie oft sich das Fertigstellungsdatum eines Projekts geändert hat - Microsoft Excel

Project             Est Comp    Need Date  Revision Date
ABC123BLDP01.001    1/1/2017    2/14/2017   12/31/2017
ABC123BLDP01.001    1/12/2017   2/14/2017   1/5/2017
ABC123BLDP01.001    2/25/2017   2/14/2017   2/14/2017
ABC123BLDP01.001    4/30/2017   2/14/2017   3/31/2017
ABC123BLDP01.001    5/26/2017   2/14/2017   4/27/2017

Ich habe eine Tabelle, die der obigen √§hnelt. Es enth√§lt Hunderte von Projekten, und ich versuche zu √ľberlegen, wie einfach es ist, zu z√§hlen, wie oft in jedem Projekt die zweite Spalte (Est Comp) ge√§ndert wurde. Die Daten sind in Excel. Ben√∂tige ich VBA oder kann ich hier eine COUNTIFS-Erkl√§rung abgeben? Ich kann mir nicht vorstellen, wie ich mit COUNTIFS zeilenweise nach Datumsunterschieden f√ľr dasselbe Projekt suchen soll.

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Aus Ihrem obigen Kommentar geht hervor, dass Sie nur die Zeilen f√ľr ein gegebenes Projekt z√§hlen m√∂chten, bei denen sich das Datum f√ľr die Erstellung des Berichts ge√§ndert hat, d. H. Die Zeilen mit deutlich Termine. Dies bedeutet, dass ein bestimmtes Est Comp-Datum nur einmal gez√§hlt wird, auch wenn dieses Est Comp-Datum f√ľr ein bestimmtes Projekt mehrfach vorkommt.

Eine gute Erklärung zum Auflisten und Zählen eindeutiger und eindeutiger Werte finden Sie hier Hier. Und einige Beispiele, die die SUMIF () - Funktion verwenden, werden angegeben Hier.

Die in der folgenden Abbildung gezeigte Vorgehensweise erfordert eine "Hilfs" -Spalte wie gezeigt. Die Formel f√ľr die Hilfsspalte lautet =1/COUNTIFS(A$2:A$16,A2,B$2:B$16,B2). Dies z√§hlt die H√§ufigkeit, mit der eine bestimmte Kombination aus Projekt- und Erstellungsdatum in der Liste vorkommt, und √ľbernimmt dann den Kehrwert dieser Zahl.

Zum Beispiel Projekt ABC ... tritt nur einmal mit einem Est Comp-Datum von 1/1/17 auf, aber es tritt zweimal mit einem Est Comp-Datum von 1/12/17 auf. Die Kehrwerte sind also 1 und 0,5. Der Grund daf√ľr ist, dass die Summe dieser Zahlen f√ľr ein bestimmtes Projekt die Anzahl der unterschiedlichen Kombinationen der Spalten Project und Est Comp ergibt, dh wie viele verschiedene Est Comp-Daten pro Projekt vorhanden sind.

Der obige Link erklärt dies detaillierter, wenn Sie interessiert sind.

Bildbeschreibung hier eingeben

Lassen Sie uns nun eine Liste der Projekte erstellen. Zelle F2 hat diese Formel:

 =IFERROR(INDEX($A$2:$A$16,MATCH(0,INDEX(COUNTIF($F$1:F1,$A$2:$A$16),0,0),0)),"")

Beachten Sie, dass sich √ľber der ersten Datenzeile eine Zeile befinden MUSS, damit diese Formel ordnungsgem√§√ü funktioniert. Sie haben Spaltennamen, damit es Ihnen gut geht.

Jetzt m√ľssen Sie nur noch die Anzahl der unterschiedlichen Est Comp-Daten f√ľr jedes Projekt z√§hlen. Die Formel in G2 lautet:

 =SUMIF(A$2:A$16,F2,E$2:E$16)

Diese Formel summiert die Hilfsspalte f√ľr jedes Projekt und gibt die Anzahl der unterschiedlichen Est Comp-Daten f√ľr jedes Projekt an. Die H√§ufigkeit des Datums ge√§ndert M√∂glicherweise ist 1 weniger als diese Zahl, aber Sie k√∂nnen das entscheiden und 1 subtrahieren, wenn Sie m√ľssen.

Ich hoffe das hilft und viel Gl√ľck.


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Eine Pivot-Tabelle k√∂nnte funktionieren. Im folgenden Beispiel habe ich Daten hinzugef√ľgt und die Pivot-Tabelle das "√úberarbeitungsdatum" z√§hlen lassen. Sie werden feststellen, dass Job 123 7 Eintr√§ge hat, aber da es f√ľr 3 keine √úberarbeitung gibt, z√§hlt der Pivot nur 4. Bildbeschreibung hier eingeben

Sie k√∂nnen dies anpassen, um nur die von Ihnen angegebene Spalte zu z√§hlenverwenden m√∂chten. Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, w√§hlen Sie eine Zelle in Ihrer Tabelle aus und gehen Sie zur Registerkarte "Einf√ľgen" und w√§hlen Sie "Pivot-Tabelle". W√§hlen Sie aus, wohin die Tabelle verschoben werden soll, und f√ľgen Sie dann Ihre Daten hinzu. M√∂glicherweise m√ľssen Sie das Format des Felds "value" von SUM in COUNT √§ndern.